Yuhox Tongo.
Быстро связывает людей с проектами, чтобы совместная работа происходила естественно.
Как начать
Открыть рабочую область
Достаточно открыть в браузере, скачивать установочный пакет не нужно. Также можно добавить на главный экран.
Войти с учётной записью Yuhox
Если вы уже пользуетесь другими продуктами Yuhox, заводить отдельную учётную запись не нужно.
Создать проект
Достаточно названия. Люди присоединяются по ссылке-приглашению и сразу могут распределять задачи и сообщать о прогрессе.
Что решает
Дело начинается тогда, когда человек попадает в проект. Большинство инструментов сначала требуют заполнить организацию, роли и процессы, Yuhox Tongo действует наоборот: придумали название, отправили ссылку — и уже через секунду можно распределять задачи и сообщать о прогрессе. People · Projects · Progress — три вещи, связанные в предельно короткий путь.
Почему это не список задач и не корпоративная система
| Было | Стало |
|---|---|
| Сначала нужно выстроить оргструктуру и только потом приступать к делу | Проект может не относиться ни к одной команде: команда необязательна и не является условием доступа |
| Задачи в одном приложении, люди в другом, прогресс — в чате | Люди, проекты и прогресс в единой цепочке |
| При пересечении времени приходится сверять календарь самостоятельно | Личный план раскладывает все проекты в единую шкалу, пересекающиеся интервалы отмечаются сразу |
| Чтобы пригласить человека в проект, нужно заполнить форму и дождаться одобрения | Скопируйте ссылку-приглашение — при переходе по ней человек сразу присоединяется |
Ключевые возможности
- 01
Основной путь предельно короткий
Для создания проекта достаточно названия. Люди присоединяются по ссылке-приглашению и сразу могут приступить к работе.
- 02
Люди и проекты связаны друг с другом
Между человеком и проектом хранится связь, а не жёстко заданная пара «преподаватель — ученик». Лаборатория, небольшая команда, несколько личных проектов — всё на одном механизме.
- 03
Что нужно сделать сегодня
Представление «Сегодня» раскладывает все проекты по порядку. Конфликты по времени отмечаются сразу, а не обнаруживаются человеком самостоятельно.
- 04
Основные функции бесплатны
Создание проектов, приглашения, задачи, прогресс и обсуждения бесплатны всегда. 200 МБ на человека, общая квота для личного рабочего стола и принадлежащих вам проектов; можно открыть 3 проекта, в каждом — 5 полноценных мест. Файлы в пределах бесплатной квоты не имеют срока истечения.
- 05
Четыре версии
Бесплатная, командная, профессиональная и корпоративная версии различаются количеством проектов, пользователей и объёмом, а не функциями. Для корпоративной отдельно обсуждаются локальное развёртывание и заказная разработка.
- 06
Расширенные возможности докупаются на человека
Продвинутые возможности вроде диаграммы Ганта не входят в редакции — они докупаются по дням на человека в трёх интервалах: 1 месяц / 3 месяца / 1 год. Кто их не покупает, по-прежнему создаёт проекты, приглашает людей и работает.
- 07
Пространство проекта можно расширить
Если пространство закончилось, любой участник проекта может расширить его на сайте. Доплата рассчитывается как 3-кратная стоимость объектного хранилища, срок и объём выбираются самостоятельно.
- 08
Единая учётная запись
Войдите с учётной записью Yuhox, регистрироваться ещё раз не нужно.
Для кого
Лаборатории и исследовательские группы
Тема исследования, эксперименты, статья — люди и прогресс должны быть видны за одним столом
Небольшая проектная группа
Что нужно сделать сегодня — видно с одного взгляда, без полноценной корпоративной системы
Люди, ведущие сразу несколько проектов
Конфликты видны заранее, а не обнаруживаются на совещании
Почему эта
Основной путь предельно короткий
Создать проект → пригласить людей → распределить задачи → сообщить о прогрессе. Достаточно названия, людей можно пригласить в любой момент позже.
Связи не заданы жёстко
Это не шаблон «преподаватель — студент». Научный руководитель со студентами, небольшая команда компании, один человек с несколькими проектами — всё в одной системе.
Основные функции бесплатны
Сама совместная работа бесплатна. Расширенные возможности вроде диаграммы Ганта докупаются по дням на человека; без них можно так же создавать проекты, приглашать людей и работать.
Рабочая область прямо в браузере
Устанавливаемое PWA-приложение, обновления идут через CDN. Первая форма поставки — не установочный пакет.
Одно дело, два способа
В левой колонке — как сейчас делают большинство инструментов совместной работы. В правой — как это сейчас устроено в Yuhox Tongo.
| Тема | Обычная практика | Yuhox Tongo |
|---|---|---|
| Старт | Сначала заполните организацию, роли, процессы | Достаточно названия, чтобы создать проект, люди присоединяются по ссылке |
| Время | У каждого проекта свой календарь | Личный план — это недельный календарь, конфликты отмечаются сразу |
| Стоимость | За базовую совместную работу тоже берут плату за места | Базовые функции бесплатны, расширенные — как диаграмма Ганта — докупаются по дням на человека |
Ключевые параметры
| Статус | Выпущено, функции продолжают добавляться |
|---|---|
| Форма | Веб-рабочая область (устанавливаемое PWA) |
| Аккаунт | Подключение к единому входу Yuhox |
| Цена | Базовые функции бесплатны; ёмкость, места, число проектов и расширенные возможности докупаются по мере необходимости |
Сразу по делу
Можно пользоваться сейчас?
Да. Рабочий стол по учётной записи Yuhox — это уже готовое рабочее пространство: создавать проекты, приглашать людей, раздавать задачи и отчитываться о прогрессе можно сразу. Новое добавляется постепенно, и несделанное мы не описываем как готовое.
Нужно ли сначала создавать команду?
Необязательно. Проект может не принадлежать ни одной команде. Команду можно добавить позже.
Чем это отличается от Yuhox Works?
Yuhox Works — это назначение работ, их выполнение, приёмка и расчёт. Yuhox Tongo — это связь людей с проектами и видимость прогресса. Один продукт про сдачу работ на объекте, другой — про совместное доведение дел до конца.
Где хранятся данные?
Размещается на предоставляемых нами серверах, по умолчанию на территории Китая. Учётная запись использует единую аутентификацию Yuhox, база Yuhox Tongo паролей не хранит.
Один аккаунт, несколько систем
Если пользуетесь несколькими системами Yuhox, хватит одного аккаунта. Отдельные логины и пароли на каждую систему не нужны.
Открыть Yuhox Tongo
Войдите в app.tongo.yuhox.com с учётной записью Yuhox